INFORMATIVA per CANDIDATURE ai sensi dell’art.13 e 14 Regolamento Ue 679/2016 (GDPR)
Il Titolare del trattamento, la Società CARTOROBICA S.P.A. con sede in Località Pietrasanta – 24050 Calcinate (BG) in persona del legale rappresentante pro tempore, comunica che per la gestione delle procedure di ricerca e selezione del personale in vista di una possibile instaurazione di un rapporto di lavoro (indipendentemente dalla tipologia contrattuale del rapporto giuridico) è Titolare del trattamento dei dati personali dei candidati alle predette procedure selettive e informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Per trattamento di dati personali, comuni, di particolare natura e/o relativi ad eventuali reati e condanne, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali, identificativi e curriculari, raccolti presso l’interessato sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.
I dati personali sono trattati nello specifico per gestire in generale le procedure di ricerca e selezione del personali, ricevere le richieste di inserimento professionale, valutare i profili professionali di interesse che emergono dai curricula vitae inviati, gestire tutte le fasi connesse alla selezione dei candidati (comunicazioni con gli interessati, colloqui e interviste valutative) e comunque alla valutazione delle candidature, gestire ogni fase connessa alla candidatura trasmessa (compreso lo svolgimento di test psicoattitudinali, per la valutazione della personalità dei candidati alla selezione) e alle procedure di valutazione e selezione della medesima.
Facoltatività od obbligatorietà del consenso.
Conferimento di dati di particolare natura nei Curricula vitae
Il consenso al trattamento non è necessario ai sensi dell’art. 9, par. 2, lettera b) Reg. 2016/679, in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli Interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione
Con riferimento al trattamento dei dati personali dei candidati per posizioni aperte, si informa il soggetto candidato che in sede di colloquio potranno essere oggetto di trattamento oltre ai Suoi dati personali, anche i dati particolari/sensibili (cioè quelli che rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale).
Per il trattamento di tali dati, verrà acquisito un consenso specifico da parte dell’interessato al momento del colloquio al personale che sarà convocato.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene con modalità informatica, telematica e cartacea, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei comunque a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I processi di selezione dei candidati sono effettuati dal Titolare o da Soggetti appositamente istruiti ed autorizzati e non avvengono né attraverso procedimenti automatizzati né profilando i candidati.
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, salvo i casi indicati qui di seguito. Essi infatti potranno essere comunicati:
. a) a dirigenti e/o impiegati designati dal Titolare per le attività di selezione del personale;
. b) a consulenti o società esterne che svolgono per conto del Titolare attività di ricerca, valutazione ed eventuale selezione di personale;
. c) ad altri enti collegati a CARTOROBICA SPA ai fini della verifica di eventuali esigenze di tali destinatari di inserire in organico figure professionali di loro interesse;
. d) a soggetti da Lei stesso indicati nel CV o nell’ambito della candidatura, ai fini delle verifiche e valutazioni del caso.
I dati non saranno diffusi.
Conservazione dei dati
I dati personali relativi ai profili di eventuali candidati per posizioni aperte vengono conservati per il tempo strettamente necessario per garantire il corretto espletamento delle procedure di selezione. I dati personali dei candidati non ritenuti idonei per alcuna posizione vengono cancellati nel termine ultimo di 7 (sette) giorni dal momento in cui il Titolare ha ritenuto il candidato inidoneo a ricoprire la posizione aperta. I dati di personali di candidati ritenuti idonei per altre posizioni aperte vengono conservati per il tempo strettamente necessario per garantire il corretto espletamento delle procedure di selezione e, in caso di esito negativo circa l’idoneità per le altre posizioni, gli stessi vengono cancellati nel termine ultimo di 12 (dodici) mesi, salvo Sua diversa segnalazione. Durante tale periodo, Lei potrà altresì richiedere a CARTOROBICA S.P.A. di integrare o aggiornare i dati personali contenuti nel CV che la riguardano.
Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di Interessato, avrà la possibilità di esercitare nei confronti della Società tutti i diritti riconosciuti e garantiti dagli artt. 15-22 GDPR, e in particolare il diritto ad ottenere in qualsiasi momento:
a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile, ricevendoli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile con possibilità di trasmetterli ad altro titolare (“Diritto alla portabilità”);
b) ottenere indicazioni: (i) sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (ii) sugli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del/i Responsabile/i del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati; (iii) sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o designati.
c) ottenere (i) l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano o, in caso di contestazione circa la correttezza dei dati, la limitazione del trattamento degli stessi per il tempo necessario alle opportune verifiche, (ii) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, (iii) l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
d) opporsi, in tutto o in parte (i) al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, (ii) al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
e) ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo (“Diritto all’oblio”) nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, siano stati trattati illecitamente o nel caso in cui l’Utente (i) lo richieda o (ii) si opponga in tutto o in parte al trattamento.
f) ottenere la limitazione del trattamento nel caso in cui i dati (i) siano trattati illecitamente ma l’Utente si opponga alla cancellazione degli stessi, (ii) siano necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto, (iii) sia pendente una valutazione circa i legittimi motivi di trattamento da parte del Titolare.
I diritti di cui sopra tra cui il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7, par. 3 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail alla Società utilizzando il seguente indirizzo e-mail cartorobica@cartorobica.it In ogni caso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Oltre ai diritti di cui sopra, spetta sempre all’Interessato il diritto di proporre reclamo per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei propri dati personali dinanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.